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Modelo de ofício de solicitação

Pretende fazer um ofício, mas não sabe como elaborar? Não se preocupe, atente em algumas dicas e veja alguns modelos de ofício já prontos.

Modelo de ofício de solicitação

Muito solicitado nos órgãos públicos e em departamentos de grandes corporações, o Ofício de Solicitação  é uma espécie de correspondência formal, um documento que solicita providências, pede por informações, materiais, propõe acordos, entre outros fins.

Como qualquer espécie de documento, o Ofício de Solicitação apresenta algumas exigências de apresentação e formatação, de acordo com um modelo genérico.

Com fazer um modelo de ofício de solicitação?

O primeiro item a se considerar em um modelo de ofício de solicitação é o timbre da instituição, empresa ou departamento que expede o documento. Quando a solicitação é feita por uma pessoa física o timbre não aparece. Quando o ofício de solicitação for expedido por uma pessoa jurídica é conveniente que o documento apresente a numeração (Ofício nº001/2012, por exemplo).

Essa numeração deve ser inserida após 3 espaços duplos e à esquerda. Na mesma linha, na posição centro direita, deve constar o local e a data. De acordo com o modelo, depois de um espaço duplo, insira a epígrafe, que é a palavra ou expressão que resume o assunto tratado no ofício de solicitação.

A epígrafe costuma ser inserida à esquerda. Após 1 espaço duplo, insira a quem destina-se o documento, sempre seguido de vírgula e do pronome de tratamento, como nos exemplos: Sr. Gerente,”, “Prezado Senhor,” e “Exmo. Sr. Ministro". Depois insira 3 espaços duplos para dar início ao texto. Procure ser bastante objetivo e não abuse da linguagem informal (o que não significa que você deva escrever o texto em português arcaico ou usar gírias).

Após concluir o texto, o fecho deve ser bem sucinto (a sugestão do modelo é encerrar com “Atenciosamente”). No fim do documento deve constar sua assinatura, acima do nome, do cargo ou função desempenhada. Mais abaixo e à esquerda, insira nome/ departamento e endereço completo do destinatário. Para formalizar, recomenda-se que as inicias de quem redigiu devem estar ao pé da folha, lado esquerdo, separados por uma barra.

Modelo de Ofício de solicitação

Modelo de ofício de solicitação de visita

Um modelo utilizado por escolas, universidades, grandes empresas, instituições públicas, museus e outros espaços que costumam abrir suas instalações para visitas programadas, geralmente feitas por estudantes ou grupos de profissionais é esse. Confira o modelo de ofício de solicitação de visita  em PDF e tire suas dúvidas.

Modelo de ofício de solicitação de patrocínio

Quando a solicitação é para a realização de eventos a busca de patrocínio é uma das práticas comuns realizadas pelos organizados. Consultando o modelo de ofício de solicitação de patrocínio você confere as dicas para a redação de um documento formal.

Modelo de ofício de solicitação de espaço público

Umas das versões de ofício é o ofício de solicitação de espaço.  Muito usado por instituições, organizações e grupos escolares, ele garante a reserva de espaços públicos ou particulares (como o caso de salão de eventos em condomínios e edifícios) para a realização de determinados eventos. Você pode usar o mesmo modelo acima para fazer esse de solicitação de espaço público.

Modelo de ofício de solicitação de documentos

Em muitos casos de negociações e contratos formais ou situações que envolvam trâmites legais o ofício de solicitação de documentos é emitido a fim de priorizar a apresentação dos mesmos, para a segurança do solicitante. Confira o modelo e faça o seu.

Modelo de ofício de solicitação de policiamento

O ofício de solicitação de policiamento é encaminhado às autoridades quando a população ou órgão deseja que seja feito o policiamento, em ocasiões de eventos, festas e outras reuniões do tipo. O modelo que faz às vezes de requerimento, precisa ser protocolado pela polícia.

Modelo de ofício de solicitação de serviço

O ofício de solicitação de serviço geralmente é encaminhado por representantes da população ou associação dos moradores, empresas e outras instituições para setores e órgãos da prefeitura. O modelo do documento geralmente também precisa ser protocolado, garantindo a legitimidade da solicitação.

Siga o modelo e faça a formatação do documento: fonte Times New Roman 12. A Inserção de cada informação deve ser feita na margem esquerda com distância de 2,5 cm. A margem lateral direita terá 1,5 cm. O espaçamento, que deve ser simples e a impressão (papel A4 – 29,7, 21,0 cm) também são importantes para um ofício. No modelo de Ofício de Solicitação em PDF do Portal ZUN você confere mais informações sobre esse tipo de documento.

Quer saber mais sobre ofícios? Então, confira as dicas do Tutorial como fazer um Modelo de Ofício de Solicitação no Canal do portal ZUN no YouTube.

 

Modelo de Oficio de Solicitação
Muitas pessoas necessitam diariamente solicitar algo para as autoridades, dentre elas encontramos:

  • Policiais
  • Bombeiros
  • Padres
  • Bispos
  • Diretores
  • Empresários

Enfim, e para que este pedido ganhe um valor sério, é necessário ter um bom modelo de ofício de solicitação.
Para isso você deve estar utilizando sempre uma linguagem culta padrão da língua portuguesa e ser sempre compreensível para que sua solicitação seja aceita e atendida.

O que é um ofício?

O ofício é um documento que é enviado a alguém, como uma missão, sendo normalmente enviado a uma autoridade de cargo público ou oficial possa resolver a solicitação.
É bom que saiba que depois de pronto o simples papel passa a ser uma correspondência oficial que deve ser então encaminhado ao que você deseja.
O que interessa realmente em um ofício é que ele não fuja do que é pedido, ou seja, que todas as informações necessárias sirvam como comunicação para que o leitor possa compreende-lo.
O estético, as autoridades não ligam muito, o que é realmente importante é o conteúdo.

Como fazer um ofício

Existem alguns itens que são indispensáveis dentro de um ofício de solicitação, são eles: o número de expedição do ofício, caso o mesmo venha de uma empresa, e o nome completo do destinatário.

Deve se ainda utilizar os pronomes de tratamento como:

  • Senhor
  • Senhora
  • Doutor
  • Doutora
  • Dona
  • Senhorita

No caso de ofícios pessoais

  • Vossa Excelência (para políticos exceto para vereadores)
  • Vossa Santidade (que é exclusivo ao Papa da igreja católica)
  • Vossa Excelência Reverendíssima (para Bispos em geral)
  • Vossa Reverendíssima (aos sacerdotes)
  • Doutor ou Doutora (para quem cursou e é formado em Doutorado no ramo profissional exercido e diversos outros)

Veja um modelo de ofício de Solicitação

Abreviações do documento

A abreviação é algo que pode sim ser utilizado nos ofícios de solicitação, como por exemplo:
Vossa Excelência – V. Ex.ª
Vossa Santidade – V.S.
Vossa Reverendíssima – V. Revma
Doutor – Dr ou D.ra

Algumas dicas

Lembrando que quando escrito por extenso, os pronomes de tratamento como senhor, senhora, senhorita, dona, devem serem escritos de forma minúscula, e quando houver a abreviação a primeira letra deverá sempre ser maiúscula e as demais minúsculas. Porém a uma exceção, quando ela se trata de Vossa Excelência referindo-se ao ou a Presidente da República não usemos abreviações, nos demais pode haver sim abreviação.
Outros dados importantes e totalmente relevantes a um ofício de solicitação são: o nome de quem ou da empresa que está solicitando, dados pessoais como CPF, estado civil e endereço ficam a critério de quem está solicitando e também o motivo do mesmo.

Modelos de ofícios

Agora que já foram transcritas as dicas, os dados importantes, veja alguns exemplos para aprender como fazer um ofício, sendo o primeiro de solicitação.
Ofício de Solicitação
Eu, (seu nome completo), brasileira (o), (estado civil opcional) , inscrito (a) no CPF (número completo do seu CPF), (endereço também opcional), sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Senhoria (utilize o pronome de tratamento de acordo com as coordenadas acima) (sua solicitação descrita) com a finalidade de (descreva o que se deve ser pedido).
Desde já agradeço
Atenciosamente;
_____________________________________
(Sua assinatura na linha e seu nome completo)
Ofício de encaminhamento
Modelo de Ofício de Solicitação
Ofício do Sindicato para a Empresa
Modelo de Ofício de Solicitação

Ofícios arquivadosO ofício é um documento na maioria das vezes endereçado a uma autoridade com o intuito de comunicar ou realizar alguma solicitação em caráter oficial. Esses documentos são enviados às pessoas que exercem alguma função importante na sociedade ou órgãos empresariais como Governador, Juiz, promotor, autoridades policiais, padres, bispos, empresários e etc. Os pronomes de tratamento como Vossa Excelência, Vossa Santidade e Doutor são de extrema importância quando está endereçada a uma autoridade.
Quando se é enviado um ofício de solicitação, geralmente alguém tem o desejo ou pretensão sobre algo e espera ser atendido. Para se elaborar um ofício é necessária muita atenção com os erros ortográficos e as formas de escrita ou das letras utilizadas, buscando sempre utilizar um vocabulário formal para transmitir um interesse sério a respeito de algo.

Como fazer um ofício de solicitação

Para fazer um ofício de solicitação de algo, os dados pessoais são bastante importantes na hora de preencher seu ofício, pois são através deles que as autoridades irão analisá-lo.
No caso de empresas não se deve esquecer o nome o endereço, CNPJ e o timbre. Quando o oficio de solicitação é feito por uma pessoa física não há necessidade de timbre na folha. Quando os ofícios são emitidos por empresas é relevante colocar o número do documento, por exemplo: Ofício nº001/2013. Esta numeração deve estar à esquerda do documento e inserida depois de três espaços duplos. Na mesma linha, porém a direita, o documento deve conter o local (cidade) e a data de emissão do mesmo.
Após a primeira etapa que é a identificação e numeração do documento é necessário inserir a epígrafe, que é a identificação do assunto no documento. Ao dirigir-se à pessoa que pode atender o seu ofício de solicitação é importante lembrar-se de utilizar os pronomes de tratamento. Após isto a solicitação de algo deve ser escrita em linguagem simples e de fácil entendimento, para que o texto não fique formal demais.
A conclusão deve ser simples, e a expressão mais comumente utilizada é “Atenciosamente” e a sua assinatura em cima do seu nome completo e cargo desempenhado. Mais abaixo da sua assinatura e do seu nome deve constar o nome e o endereço do destinatário.
Veja neste vídeo do Canal do Portal Zun no Youtube como fazer um modelo de ofício de solicitação:

Modelo de ofício de solicitação

Existem vários modelos de ofício de solicitação, porém o mais comum é um modelo simples e objetivo como este modelo de ofício de solicitação em PDF. Pode ser utilizado para vários tipos simples de solicitações e enviado para instituições, firmas ou quaisquer outros meios que possam atender à solicitação apresentada.
Modelos de ofício de solicitação

Modelo de ofício de solicitação de documentos

A fim de formalizar uma contratação, negócios ou quaisquer outros meios que necessitem da utilização de documentos de segundos, os ofícios de solicitação de documentos são muito utilizados para informação a devida apresentação de tais documentos para efetuar os procedimentos necessários. Veja um modelo de ofício de solicitação de documentos em PDF.

Modelo de ofício de solicitação de patrocínio

Para organizar eventos e festas, muitos instituições ou órgãos emitem um ofício de solicitação de patrocínio a fim de expressar certa formalidade para as empresas que recém estes ofícios. De acordo com as solicitações expressas nos ofícios as empresas ou pessoas que as recebem podem decidir ou não se fornecerão este patrocínio.

Modelo de ofício de solicitação de visita

Muito utilizado por escolas para visitações em museus, patrimônios históricos ou quaisquer outros locais relacionados ao ensino ou que sejam de interesse pedagógico, os modelos de ofício de solicitação de visita são emitidos a fim de receber a permissão para visitação em algum local que necessite de aviso prévio.

Modelo de ofício de solicitação de espaço

Os ofícios de solicitação de espaço são muito utilizados por quem deseja utilizar muitas vezes espaços públicos de uma cidade ou de um condomínio ou clube a fim de realizar um evento, seja ele uma festa ou apenas uma reunião. O modelo de ofício de solicitação de espaço serve para tornar este pedido formal e muitas vezes possível de ser atendido.

Modelo de ofício de solicitação de policiamento

O modelo de ofício de solicitação de policiamento é utilizado a fim de quem haja o policiamento em algum tipo de evento como festas, reuniões ou outras coisas do tipo. Deve ser enviado aos órgãos públicos e este tipo de modelo de ofício de solicitação deve ser protocolado pela polícia do município.

Modelo de ofício de solicitação de serviços

Os modelos de ofício de solicitação de serviços são comumente enviados para órgãos públicos pela parte da população interessada nos serviços que podem ser oferecidos pela prefeitura e até em alguns casos, pelo governo. Estes modelos precisam ser protocolados pelos órgãos públicos do município a fim de comprovar a sua seriedade.
Os modelos de ofício de solicitação no geral possuem uma padronização no seu estilo como a fonte (Times New Roman tamanho 12), o espaçamento simples e a impressão em papel A4. Todos estes itens tornam o seu ofício de solicitação um pedido confiável e que provavelmente será atendido.

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Publicado por Jessica
Revisado em 15/03/2018

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